انتخاب یک صندوق فروشگاهی مناسب برای کسب و کار، تصمیمی حیاتی است که میتواند به طور چشمگیری بر کارایی، دقت و مدیریت مالی شما تاثیر بگذارد. اما با وجود تنوع گسترده مدلها، برندها و ویژگیهای مختلف، چگونه میتوان بهترین گزینه را برای نیازهای خاص خود انتخاب کرد؟ این راهنمای جامع خرید، به شما کمک میکند تا با درک کامل از انواع صندوقهای فروشگاهی، ویژگیهای کلیدی و نکات مهم در خرید، انتخابی آگاهانه و هوشمندانه داشته باشید.
صندوق فروشگاهی چیست و چه کاربردی دارد؟
تعریف صندوق فروشگاهی: صندوق فروشگاهی، که به آن سیستم نقطه فروش (POS) نیز گفته میشود، یک دستگاه یا سیستم نرمافزاری است که برای انجام تراکنشهای مالی در فروشگاهها، رستورانها و سایر کسب و کارها استفاده میشود. این سیستمها فراتر از یک ماشین حساب ساده عمل میکنند و امکاناتی مانند ثبت فروش، مدیریت موجودی، گزارشگیری و مدیریت مشتریان را ارائه میدهند. صندوق فروشگاهی یکی از دستگاههایی است که در مراکز صنعتی و فروشگاههای بزرگ و کوچک از آن ها استفاده می شود. این دستگاه که در کنار دستگاههای دیگری مانند اسکنر، بارکد خوان، لیبل پرینتر، کامپیوتر، ترازو های دیجیتالی و حتی باسکول ها می توانند مجموعه ای از سیستمهای پیشرفته را در یک محیط تشکیل دهند که در نتیجه باعث ارتقاء سیستم و همچنین افزایش راندمان کاری شغل مربوطه خواهد شد. صندوق فروشگاهی در حقیقت نوعی از کامپیوتر های امروزی است که فقط برای مسائل حسابداری به وجود آمده است. این صندوقها از یک مانیتور و یک کیبورد که در سایز بسیار کوچکی می باشند تولید شده است. البته به غیر از مانیتور و کیبورد که در این دستگاه ها وجود دارد در قسمت زیرین یک عدد کشو قرار گرفته است که برای جای گیری پول های نقد خواهد بود. خرید صندوق فروشگاهی را از سایت تراز ایران انجام دهید.
اگر به فروشگاه های مختلفی رفته باشید و به خرید کردن از آن ها پرداخته باشید، می توانید نسخه و فاکتور هایی که توسط این دستگاه به چاپ ببینید. فاکتوری که این دستگاه چاپ می کند شامل اطلاعات مربوط به محصولات خریداری شده می باشد. شاید فقط فکر کنید وظیفه این دستگاه این است که فقط به تولید فاکتور های مختلف بپردازد ولی این گونه نیست و صندوق فروشگاهی و لوازم جانبی آن قادر هستند انواع و اقسام اطلاعات مربوط به محصولات مختلف را در خود ذخیره کرده و به همین دلیل این دستگاه می تواند در امر فروش محصولات مختلف کارایی بسیار بالایی داشته باشد. فروش صندوق فروشگاهی فراسو از طریق مجموعه تراز ایران به فروش می رسد.
دستگاه دیگری که می تواند به صندوق فروشگاهی متصل شود شامل پرینتر، ترازو های دیجیتالی، دستگاه بارکد خوان و یا اسکنر ها و دستگاه های دیگری هستند. همچنین دستگاه های کارت خوان نیز قابلیت اتصال به دستگاه های صندوق فروشگاهی را خواهند داشت. این صندوق های فروشگاهی در واقع دارای نرم افزاری هستند که از نوع حسابداری است و می تواند مسائل حسابداری یک فروشگاه را کاملا مورد حل و فصل قرار دهد.
انواع صندوقهای فروشگاهی: کدام یک برای شما مناسب است؟
صندوقهای فروشگاهی را میتوان بر اساس نوع سختافزار، نرمافزار و نحوه عملکرد به دستههای مختلفی تقسیم کرد. در اینجا به برخی از رایجترین انواع آنها اشاره میکنیم:
-
صندوقهای فروشگاهی سنتی (Cash Registers): این نوع صندوقها، سادهترین و ارزانترین گزینه هستند و معمولاً برای کسب و کارهای کوچک با حجم فروش پایین مناسب هستند. این صندوقها امکانات محدودی دارند و معمولاً فقط برای ثبت فروش و محاسبه مجموع فاکتور استفاده میشوند.
اگر کسبوکار کوچکی دارید و به دنبال یک راهکار ساده و مقرونبهصرفه هستید، صندوقهای فروشگاهی سنتی میتوانند گزینه مناسبی باشند. با این حال، به خاطر داشته باشید که این صندوقها امکانات پیشرفتهتری مانند مدیریت موجودی و گزارشگیری را ارائه نمیدهند.
-
صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری (Computerized POS Systems): این نوع صندوقها، از یک کامپیوتر، مانیتور، صفحه کلید، چاپگر و نرمافزار POS تشکیل شدهاند. صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری امکانات بسیار بیشتری نسبت به صندوقهای سنتی دارند و میتوانند برای مدیریت موجودی، گزارشگیری، مدیریت مشتریان و سایر امور کسب و کار استفاده شوند.
این نوع صندوقها برای کسبوکارهایی که به دنبال یک سیستم جامع و انعطافپذیر هستند، مناسب است. با استفاده از صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری، میتوانید به طور کامل بر فروش، موجودی و مشتریان خود نظارت داشته باشید.
-
صندوقهای فروشگاهی لمسی (Touchscreen POS Systems): این نوع صندوقها، مشابه صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری هستند، اما به جای صفحه کلید، از یک صفحه نمایش لمسی برای ورود اطلاعات استفاده میکنند. صندوقهای فروشگاهی لمسی، کاربری آسانتری دارند و فضای کمتری را اشغال میکنند.
صندوقهای فروشگاهی لمسی، به ویژه برای کسبوکارهایی که سرعت و سهولت در استفاده از سیستم برایشان اهمیت دارد، گزینه ایدهآلی هستند. رستورانها، کافهها و فروشگاههای شلوغ میتوانند از این نوع صندوقها بهرهمند شوند.
-
صندوقهای فروشگاهی موبایل (Mobile POS Systems): این نوع صندوقها، از یک تبلت یا گوشی هوشمند، یک کارتخوان و یک نرمافزار POS تشکیل شدهاند. صندوقهای فروشگاهی موبایل، بسیار قابل حمل هستند و میتوانند برای فروش در مکانهای مختلف مانند نمایشگاهها، بازارهای محلی و یا حتی در محل مشتری استفاده شوند.
اگر کسبوکار شما نیاز به انعطافپذیری و قابلیت حمل دارد، صندوقهای فروشگاهی موبایل بهترین گزینه هستند. این صندوقها به شما امکان میدهند تا در هر مکانی فروش داشته باشید و پرداختها را به سرعت و به آسانی انجام دهید.
-
صندوقهای فروشگاهی ابری (Cloud-Based POS Systems): این نوع صندوقها، از طریق اینترنت به یک سرور ابری متصل میشوند و اطلاعات فروش و موجودی در این سرور ذخیره میشوند. صندوقهای فروشگاهی ابری، امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکانی را فراهم میکنند و نیاز به نگهداری از سرورهای محلی را از بین میبرند.
صندوقهای فروشگاهی ابری، برای کسبوکارهایی که چندین شعبه دارند یا نیاز به دسترسی به اطلاعات از راه دور دارند، مناسب هستند. این صندوقها به شما امکان میدهند تا به طور متمرکز بر تمامی جنبههای کسب و کار خود نظارت داشته باشید.
ویژگیهای کلیدی که باید در یک صندوق فروشگاهی به دنبال آن باشید
انتخاب یک صندوق فروشگاهی مناسب، نیازمند بررسی دقیق ویژگیهای مختلف آن است. در اینجا به برخی از مهمترین ویژگیهایی که باید در نظر داشته باشید، اشاره میکنیم:
-
سهولت استفاده: یک صندوق فروشگاهی خوب، باید کاربری آسان و رابط کاربری بصری داشته باشد تا کارکنان شما بتوانند به سرعت و به آسانی از آن استفاده کنند.
مطمئن شوید که نرمافزار POS دارای آموزشهای کافی و پشتیبانی فنی مناسب است تا در صورت بروز هرگونه مشکل، بتوانید به سرعت آن را حل کنید.
-
مدیریت موجودی: قابلیت مدیریت موجودی، به شما کمک میکند تا به طور دقیق از میزان موجودی کالاهای خود مطلع باشید و از کمبود یا انبار شدن بیش از حد کالا جلوگیری کنید.
این ویژگی به شما امکان میدهد تا سفارشات خرید را به موقع ثبت کنید و از ضررهای ناشی از کمبود کالا جلوگیری کنید.
-
گزارشگیری: قابلیت گزارشگیری، به شما کمک میکند تا اطلاعات دقیقی از فروش، سود، ضرر و سایر جنبههای کسب و کار خود داشته باشید و تصمیمات آگاهانهتری بگیرید.
یک صندوق فروشگاهی خوب، باید گزارشهای متنوعی را ارائه دهد که به شما کمک کند تا عملکرد کسب و کار خود را ارزیابی کنید و نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید.
-
مدیریت مشتریان: قابلیت مدیریت مشتریان، به شما کمک میکند تا اطلاعات مشتریان خود را ثبت کنید، سابقه خرید آنها را پیگیری کنید و برنامههای وفاداری مشتریان را اجرا کنید.
این ویژگی به شما امکان میدهد تا روابط خود را با مشتریان تقویت کنید و آنها را به مشتریان دائمی تبدیل کنید.
-
امنیت: امنیت اطلاعات، یکی از مهمترین ویژگیهایی است که باید در یک صندوق فروشگاهی به دنبال آن باشید. صندوق فروشگاهی شما باید از اطلاعات حساس مشتریان و اطلاعات مالی کسب و کار شما در برابر تهدیدات امنیتی محافظت کند.
مطمئن شوید که صندوق فروشگاهی شما دارای ویژگیهای امنیتی مانند رمزنگاری اطلاعات، کنترل دسترسی و پشتیبانگیری منظم از دادهها است.
-
ادغام با سایر سیستمها: یک صندوق فروشگاهی خوب، باید قابلیت ادغام با سایر سیستمهای کسب و کار شما مانند سیستم حسابداری، سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و سیستمهای پرداخت آنلاین را داشته باشد.
این ادغام، به شما کمک میکند تا اطلاعات را به طور یکپارچه مدیریت کنید و از دوبارهکاری جلوگیری کنید.
-
پشتیبانی: یک صندوق فروشگاهی خوب، باید دارای پشتیبانی فنی قوی و پاسخگو باشد تا در صورت بروز هرگونه مشکل، بتوانید به سرعت از کمک آنها بهرهمند شوید.
مطمئن شوید که شرکت ارائه دهنده صندوق فروشگاهی، دارای سابقه خوبی در ارائه خدمات پشتیبانی است و به سوالات و مشکلات شما به سرعت پاسخ میدهد.
نکات مهم در خرید صندوق فروشگاهی
قبل از خرید صندوق فروشگاهی، باید به نکات مهمی توجه کنید تا بتوانید بهترین گزینه را برای نیازهای خود انتخاب کنید:
-
تعیین نیازهای کسب و کار: قبل از هر چیز، باید نیازهای خاص کسب و کار خود را به طور دقیق تعیین کنید. چه نوع کسب و کاری دارید؟ حجم فروش شما چقدر است؟ چه ویژگیهایی برای شما مهم هستند؟
با پاسخ دادن به این سوالات، میتوانید گزینههای خود را محدود کنید و به دنبال صندوق فروشگاهیای باشید که به طور خاص برای نیازهای شما طراحی شده است.
-
تحقیق و مقایسه: قبل از خرید، حتماً تحقیق کنید و مدلها و برندهای مختلف صندوقهای فروشگاهی را با یکدیگر مقایسه کنید. نظرات کاربران را بخوانید و از مشاوره متخصصان استفاده کنید.
با مقایسه ویژگیها، قیمتها و خدمات پشتیبانی، میتوانید بهترین گزینه را برای خود انتخاب کنید.
-
آزمایش قبل از خرید: اگر امکان دارد، قبل از خرید، صندوق فروشگاهی را به طور عملی آزمایش کنید. این کار به شما کمک میکند تا از سهولت استفاده و عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل کنید.
بسیاری از شرکتهای ارائه دهنده صندوقهای فروشگاهی، امکان آزمایش رایگان محصولات خود را ارائه میدهند.
-
بررسی شرایط گارانتی و خدمات پس از فروش: قبل از خرید، حتماً شرایط گارانتی و خدمات پس از فروش صندوق فروشگاهی را به طور دقیق بررسی کنید. مطمئن شوید که شرکت ارائه دهنده، گارانتی معتبری ارائه میدهد و خدمات پس از فروش مناسبی دارد.
گارانتی و خدمات پس از فروش، به شما اطمینان میدهند که در صورت بروز هرگونه مشکل، میتوانید از حمایت شرکت ارائه دهنده برخوردار شوید.
-
بودجه: قبل از خرید، بودجه خود را تعیین کنید و به دنبال صندوق فروشگاهیای باشید که در محدوده بودجه شما قرار دارد. به خاطر داشته باشید که ارزانترین گزینه، همیشه بهترین گزینه نیست.
به جای تمرکز بر قیمت، به دنبال صندوق فروشگاهیای باشید که بهترین ارزش را برای پول شما ارائه میدهد.
مقایسه برندهای محبوب صندوق فروشگاهی در ایران
در بازار ایران، برندهای مختلفی از صندوقهای فروشگاهی وجود دارند که هر کدام ویژگیها و مزایای خاص خود را دارند. در اینجا به مقایسه سه برند محبوب تراز ایران، فراسو و ZEC میپردازیم:
-
تراز ایران: تراز ایران یکی از برندهای معتبر و شناخته شده در زمینه تولید و عرضه صندوقهای فروشگاهی در ایران است. این برند، طیف گستردهای از صندوقهای فروشگاهی را برای انواع کسب و کارها ارائه میدهد. صندوقهای فروشگاهی تراز ایران، به دلیل کیفیت بالا، کاربری آسان و قیمت مناسب، در بین کاربران ایرانی محبوبیت زیادی دارند. تراز ایران با ارائه خدمات پشتیبانی قوی و گارانتی معتبر، خیال مشتریان خود را از بابت کیفیت و عملکرد محصولاتش آسوده کرده است. اگر به دنبال یک صندوق فروشگاهی با کیفیت و قابل اعتماد هستید، تراز ایران یکی از بهترین گزینههای موجود در بازار است.
به طور کلی، تراز ایران به عنوان یک برند ایرانی با سابقه درخشان، توانسته است جایگاه ویژهای در بازار صندوقهای فروشگاهی ایران به دست آورد.
-
فراسو: فراسو نیز یکی از برندهای شناخته شده در بازار ایران است که صندوقهای فروشگاهی متنوعی را ارائه میدهد. صندوقهای فراسو، معمولاً دارای طراحی مدرن و ویژگیهای پیشرفته هستند. با این حال، قیمت صندوقهای فراسو معمولاً بالاتر از صندوقهای تراز ایران است.
اگر به دنبال یک صندوق فروشگاهی با طراحی مدرن و ویژگیهای پیشرفته هستید و محدودیتی در بودجه ندارید، فراسو میتواند گزینه مناسبی باشد.
-
ZEC: ZEC یکی دیگر از برندهای موجود در بازار ایران است که صندوقهای فروشگاهی با قیمت مناسب را ارائه میدهد. صندوقهای ZEC، معمولاً دارای امکانات محدودی هستند و برای کسب و کارهای کوچک با بودجه محدود مناسب هستند.
اگر به دنبال یک صندوق فروشگاهی ارزان قیمت هستید و نیازی به امکانات پیشرفته ندارید، ZEC میتواند گزینه مناسبی باشد.
در نهایت، انتخاب بهترین برند صندوق فروشگاهی، به نیازها و بودجه شما بستگی دارد. قبل از خرید، حتماً تحقیق کنید و مدلهای مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید تا بهترین گزینه را برای خود انتخاب کنید.
چرا تراز ایران را انتخاب کنیم؟
در میان تنوع برندها و مدلهای موجود در بازار، انتخاب تراز ایران به عنوان صندوق فروشگاهی کسب و کار شما، مزایای متعددی را به همراه دارد:
-
کیفیت و دوام بالا: صندوقهای فروشگاهی تراز ایران، با استفاده از قطعات با کیفیت و فناوریهای روز دنیا تولید میشوند و از دوام و طول عمر بالایی برخوردار هستند.
-
کاربری آسان: نرمافزار POS تراز ایران، دارای رابط کاربری بصری و کاربری آسان است و به شما امکان میدهد تا به سرعت و به آسانی از آن استفاده کنید.
-
قیمت مناسب: صندوقهای فروشگاهی تراز ایران، با توجه به کیفیت و امکاناتی که ارائه میدهند، دارای قیمت مناسبی هستند و به شما کمک میکنند تا در هزینههای خود صرفهجویی کنید.
-
پشتیبانی قوی: تراز ایران، دارای تیم پشتیبانی قوی و پاسخگو است که در صورت بروز هرگونه مشکل، به سرعت به شما کمک میکند.
-
گارانتی معتبر: تراز ایران، گارانتی معتبری را برای محصولات خود ارائه میدهد و خیال شما را از بابت کیفیت و عملکرد آنها آسوده میکند.
-
تنوع محصولات: تراز ایران، طیف گستردهای از صندوقهای فروشگاهی را برای انواع کسب و کارها ارائه میدهد و شما میتوانید با توجه به نیازهای خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
با انتخاب تراز ایران، میتوانید از یک صندوق فروشگاهی با کیفیت، قابل اعتماد و با قیمت مناسب بهرهمند شوید و کسب و کار خود را به طور موثرتری مدیریت کنید.
فروشگاه تجهیزات
آدرس دفتر مرکزی فروش و نمایشگاه ← ميدان آزادي خيابان آزادي بعد از استاد معين ابتداي دكتر هوشيار پلاك ٨٣ طبقه ي سوم
خط ویژه چهار رقمی ← 0216123
همراه ← 09123124701
تماس نمایندگی ← 02133124701 - 02177379814 - 02133510970 - 02155833430 - 02177379815 - 02166085712
خط ویژه 02166919619
سوالات متداول صندوق فروشگاهی
آیا استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک ضروری است؟
اگرچه ممکن است در ابتدا استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک ضروری به نظر نرسد، اما با گذشت زمان و رشد کسب و کار، مزایای استفاده از آن آشکار میشود. صندوق فروشگاهی به شما کمک میکند تا فروش خود را به طور دقیق ثبت کنید، موجودی خود را به طور موثر مدیریت کنید، گزارشهای دقیقی از عملکرد کسب و کار خود تهیه کنید و روابط خود را با مشتریان بهبود بخشید. همه این عوامل میتوانند به رشد و موفقیت کسب و کار شما کمک کنند.
هزینه یک صندوق فروشگاهی چقدر است؟
هزینه یک صندوق فروشگاهی به عوامل مختلفی مانند نوع صندوق فروشگاهی، برند، ویژگیها و خدمات پشتیبانی بستگی دارد. صندوقهای فروشگاهی سنتی معمولاً ارزانتر از صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری، لمسی و موبایل هستند. همچنین، برندهای معتبر معمولاً قیمت بالاتری نسبت به برندهای کمتر شناخته شده دارند. برای اطلاع از قیمت دقیق صندوقهای فروشگاهی مختلف، میتوانید با شرکتهای ارائه دهنده تماس بگیرید و قیمتها را مقایسه کنید.
چگونه میتوان یک صندوق فروشگاهی را نصب و راهاندازی کرد؟
نصب و راهاندازی یک صندوق فروشگاهی معمولاً کار آسانی است و میتوانید آن را خودتان انجام دهید. با این حال، اگر در این زمینه تجربه ندارید، میتوانید از کمک یک متخصص استفاده کنید. شرکتهای ارائه دهنده صندوقهای فروشگاهی معمولاً خدمات نصب و راهاندازی را نیز ارائه میدهند.
آیا صندوق فروشگاهی به اینترنت نیاز دارد؟
برخی از صندوقهای فروشگاهی، به ویژه صندوقهای فروشگاهی ابری، برای کارکرد صحیح به اینترنت نیاز دارند. این صندوقها، اطلاعات فروش و موجودی را در یک سرور ابری ذخیره میکنند و برای دسترسی به این اطلاعات، به اینترنت نیاز است. با این حال، برخی از صندوقهای فروشگاهی دیگر، مانند صندوقهای فروشگاهی سنتی و کامپیوتری، میتوانند بدون اتصال به اینترنت نیز کار کنند.
چگونه میتوان از صندوق فروشگاهی به طور موثر استفاده کرد؟
برای استفاده موثر از صندوق فروشگاهی، باید کارکنان خود را به طور کامل آموزش دهید و از تمامی ویژگیهای آن به درستی استفاده کنید. همچنین، باید به طور منظم گزارشهای فروش و موجودی را بررسی کنید و از این اطلاعات برای بهبود عملکرد کسب و کار خود استفاده کنید. با استفاده صحیح از صندوق فروشگاهی، میتوانید به طور چشمگیری کارایی و سودآوری کسب و کار خود را افزایش دهید.